Convención Axo: Mega XP 2025
Este fin de semana asistiremos a la Mega XP 2025, una convención que se celebra en la Ciudad de México. Prepararse para una convención como expositor puede ser un poco abrumador, así que usaré esta entrada de blog para compartir algunos consejos que hemos aprendido de nuestras experiencias anteriores.
3 preguntas de oro
Así que has sido invitado como expositor a una convención, o has pagado tu entrada y ahora te preguntas qué hacer. Primero, respira hondo y responde las siguientes preguntas.
¿Qué traeré?
Esta pregunta implica revisar tu inventario y seleccionar qué piezas exhibirás en la convención. Intenta elegir productos que se alineen con el tema de la convención. Por ejemplo, no lleves tus productos 5e a una convención centrada en juegos independientes, o no lleves tu sistema experimental propio, que usa d12 y cuyos personajes están escritos en una servilleta, a una convención más general. Esto podría ser fácil si tienes uno o dos productos, pero si tu galería de productos se parece a la nuestra y tienes múltiples tipos de productos, elegir el correcto es clave.
¿Cuánto?
Esta pregunta son en realidad dos preguntas disfrazadas. ¿Cuánto traer? ¿Y a qué precio?
Una vez que hayas seleccionado tus productos, necesitas determinar cuántas copias llevarás a la convención. Muchas cosas pueden afectar esta decisión, incluyendo la cantidad de personas que suelen asistir a esta convención, si la convención se celebra en otro estado o país, y si tienes que considerar los costos de envío o de equipaje. Ten en cuenta todos estos factores porque no hay nada peor que ir a una convención en otro país y tener que ver cómo vas a llevar más de 15 libros contigo en un avión.
La segunda parte de la pregunta se refiere al precio del producto. Primero, debes decidir si quieres enfocarte en la exposición o en el beneficio. Puedes tener ambos, pero elegir en cuál enfocarte puede ayudarte a determinar el precio más fácilmente. En la exposición asumes que no obtendrás mucho o nada de las ventas que realices (solo por favor, intenta no tener pérdidas también), pero tu objetivo será cuántos nuevos clientes y miradas puedes atraer a tus productos, lo que podría permitirte vender el libro a un precio bajo. Por otro lado, tu objetivo principal es recuperar la inversión o ganar más dinero. En este caso, deberás considerar otros gastos, como los costos de transporte para ti y el producto, así como el alojamiento, la comida y otros gastos relacionados. Todo eso debe tenerse en cuenta para tus precios, pero también debes considerar que a veces la gente espera grandes ofertas y descuentos al asistir a una convención. Una cosa que nos ha ayudado es crear paquetes especiales para la convención. Esto puede convencer a la gente de comprar debido a la idea de obtener una gran oferta, y también puede ayudar a mover algunos productos que quizás no se estén vendiendo tan bien.
¿Cómo lo exhibirás?
No solo debes considerar el tipo de producto que presentas al público, sino también cómo lo exhibirás. Esto no significa que necesites crear el stand más maravilloso y visualmente atractivo, porque eso también podría consumir una parte significativa de tu presupuesto y ganancias. Debes ver cuál de tus productos atrae a más personas a tu espacio y colocarlo en una posición donde la gente lo vea más fácilmente. Además, intenta mantener la coherencia de tu stand con tu producto. Si vendes juegos oscuros y crudos, quizás tener una mascota chibi colorida bailando alrededor del stand no sea la mejor idea. La gente no reacciona bien a la discordancia, y sincronizar el diseño del stand con los productos ayuda mucho con las ventas.
Espero que esta pregunta te ayude con tu preparación para tu próxima convención, ya sea la primera o la quincuagésima. Tomarte el tiempo para considerarlas puede hacer que la experiencia sea mucho más agradable y rentable. Gracias por leer, y esperamos verte en Mega XP.
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I am Sergio Ake, also known as Axo Red, the main writer and co-creator of Tezca Sentai. I do project managment at Axo stories, and development editing for writers